Oprettelse af lejekontrakter er en stor del af den daglige ejendomsadministration. Derfor har vi lavet et nemt og overskueligt lejekontraktsflow som hjælper dig fra start til slut, samt giver dig mulighed for at oprette skabeloner til brug næste gang du skal oprette en lignende kontrakt.
Hvis du har konkrete spørgsmål til oprettelse og brug af skabeloner, kan du læse mere om det her:
Og har du spørgsmål til digitale og fysiske underskrifter, kan du læse mere om det her:
Opret lejekontrakt
Du opretter en lejekontrakt ved at:
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det lejemål hvor du ønsker at oprette en ny lejekontrakt/indflytte en ny lejer
OBS: Det lejemål du vælger SKAL være ledigt eller opsagt, ellers kan du ikke oprette en ny lejekontrakt.
3. Hold musen henover Opret og vælg Opret lejekontrakt.
I punkterne herunder, tager vi dig gennem hele oprettelsen af de forskellige typer af lejekontrakter i Boligflow:
A10 lejekontrakt
Hvis lejemålet er oprettet som typen Lejlighed eller andet, vil du ved oprettelse af en lejekontrakt blive taget igennem vores flow til en A10 lejekontrakt.
Du finder ud af hvilken type lejemål du har oprettet inde på selve lejemålet under Stamdata
Tip: Hvis du vil vide mere om Stamdata og hvordan du redigerer det, kan du læse vores artikel her: Ejendomme & Lejemål.
Gennemgang af Boligflows A10 lejekontraktsflow
1. Først vælger du om lejekontrakten er en Eksisterende lejekontrakt eller en Ny lejekontrakt.
1.1 I de fleste tilfælde vil du skulle vælge Ny lejekontrakt(Eksisterende lejekontrakt bruges oftes i forbindelse med opstart på Boligflow. I denne type lejekontrakt, skal du indtaste færre oplysninger og lejekontrakten sendes ikke til underskrift. I stedet vil du blive bedt om at uploade den underskrevne lejekontrakt).
2. Vælg Ny lejekontrakt og klik på Til næste flow.
3. I Generelt skal du indtaste startdatoen for lejekontrakten.
3.1 Vælg Ja eller Nej ud for de Øvrige bestemmelser for lejemålet
3.2 Udfyld oplysningerne under Opsigelse for at vælge hvilke bestemmelser der gælder i forbindelse med opsigelse.
3.3 Vælg om du ønsker at planlægge indflytningssynet. Hvis du vælger Ja, kan du indtaste tidspunktet(Dette vil blive afspejlet i §11 - Læs mere i vores artikel her: Flyttesynsflow)
3.4 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
4. Klik Ja til alt som lejeren har brugsret til, samt hvilket Inventar lejemålet har.
4.1 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
5. Udfyld oplysningerne i forbindelse med Forbrug.
5.1 For hjælp til hvordan du udfylder og redigerer oplysningerne i trinnet Forbrug, kan du læse mere her: Forbrugsregnskab under Forbrug på lejekontrakter
5.2 For hjælp i forbindelse med Tilmelding til elleverandør, kan du læse mere her: Automatisk valg af elleverandør)
5.3 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
6. Under Faste bidrag udfylder du alt i forhold til opkrævning af husleje.
6.1 Sig Ja eller Nej til om der er varslet skatter og afgifter i indeværende år(Dette har indflydelse på hvad der noteret i selve lejekontraktspdf'en, men har ingen programmæssig betydning).
6.2 Vælg Betalingsinterval(På A10 lejekontrakter kan du kun vælge mellem Månedlig og Kvartalvis).
6.3 Vælg bidragstypen og indtast beløb for leje(Hvis du har valgt kvartalsvis skal du skrive hvad der opkræves hver kvartal, ikke den månedlige husleje).
6.3.1 Vælg Ja til Ønsker du at opsplitte lejen, hvis du fx skal opkræve § 18, §18 B eller lign som en del af lejen(De ting du opkræver ved at opsplitte lejen vil ikke blive vist som særskilte linjer på opkrævningen til lejeren. Lejeren vil kun kunne se det samlede beløb for hele lejen).
6.4 Indtast beløb for forbrug.
6.4.1 Vælg Ja til Skal lejer betale for andet end de ovennævnte beløb, hvis du opkræver andre faste udgifter hos lejeren som ikke er noteret.
6.5 Kontroller i boksen Oversigt og klik derefter på Næste.
7. I Vedligeholdelse vælger du hvem der har ansvaret for indvendig og udvendig vedligeholdelse og klik derefter på Næste.
8. I Betalinger skal du opsætte alt i forbindelse med indflytningsopkrævningen.
8.1 I feltet Bankgaranti, kan du vælge at registrere en bankgaranti hvis lejer gør brug af det(Læs mere i vores artikel her: Bankgaranti)
8.2 Udfyld hvor meget der skal betales i depositum og/eller forudbetalt leje.
8.3 Vælg om der skal opkræves andre engangsbeløb i forbindelse med indflytning.
8.4 Kontroller indflytningsopkrævningen i oversigten.
8.5 Vælg om Boligflow skal lave indflytningsopkrævningen.
8.5.1 Hvis depositum, forudbetalt leje og/eller første måneds husleje have forskellige forfaldsdatoer, skal du sige Ja til Vil du opsplitte indflytningsopkrævningen.
8.5.2 Herefter kan du indtaste hver sin forfaldsdato for de 3 beløb. Hvis 2 beløb skal betales samtidig, vil disse blive samlet i samme opkrævning. Hver forfaldsdato får hver sin opkrævning.
8.6 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
9. I regulering kan du vælge om huslejen skal reguleres automatisk i Boligflow(Læs mere om hvordan du opsætter reguleringen her: Reguleringer)
9.1 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
10. I Lejer udfylder du al information omkring lejeren.
10.1 Vælg om lejeren er en Privatperson eller et Selskab.
10.2 Indtast de resterende oplysninger.
11. I Øvrige vilkår udfylder du forskellige informationer.
11.1 Vælg om lejer skal informerers omkring energimærke i §11.
11.2 Vælg om det er tilladt at have husdyr i lejemålet.
11.3 Vælg om det er tilladt at ryge i lejemålet.
11.4 Vælg om der skal vedhæftes en husorden til lejekontakten.
11.5 Indtast eventuelt øvrige oplysninger der noterets på lejekontrakten.
11.6 Vælg om der skal vedhæftes andre bilag der skal godkendes eller underskrives.
11.7 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
12. I særlige vilkår udfylder du alt i forbindelse med §11.
12.1 Vælg Ja eller Nej til om lejeforholdet er omfattet af reglerne for fri leje.
12.2 Tilføj eventuelt ekstra formuleringer til §11 ved at klikke på Tilføj formuleringer.
12.2.1 Vælg de formuleringer i vores paragrafbibliotek som skal indsættes i lejekontrakten.
12.2.2 Hvis du ikke finder den formulering du skulle bruge i vores bibliotek, kan du tilføje din egen formulering. I bunden af siden klikker du på Tilføj punkt med fritekst.
13. Inden du vælger Til næste flow, kan du vælge Gem flow som ny skabelon(Læs mere om skabeloner her: Lejekontraktsskabeloner)
14. Alt der mangler nu er at få lejekontrakten underskrevet, så er den oprettet og klar til drift i Boligflow(Læs mere om digitale og fysiske underskrifter her: Digitale & Fysiske underskrifter)
Erhvervslejekontrakter NY!
Hvis lejemålet er oprettet som typen Erhverv eller andet, vil du ved oprettelse af en lejekontrakt blive taget igennem vores flow til en erhvervslejekontrakt.
Du finder ud af hvilken type lejemål du har oprettet inde på selve lejemålet under Stamdata(Læs mere her: Ejendomme & Lejemål under Stamdata).
OBS: I Boligflow har du mulighed for at udfylde og generere en erhvervslejekontrakt direkte i systemet. Får du lavet erhvervslejekontrakterne et andet sted, har du også mulighed for at uploade den færdige kontrakt og sende den til underskrift. Se de 2 muligheder herunder:
Erhvervlejekontraktsflow (Brug egen kontrakt)
1. Først vælger du om lejekontrakten er en Eksisterende lejekontrakt eller en Ny lejekontrakt.
1.1 I de fleste tilfælde vil du skulle vælge Ny lejekontrakt(Eksisterende lejekontrakt bruges oftes i forbindelse med opstart på Boligflow. I denne type lejekontrakt, skal du indtaste færre oplysninger og lejekontrakten sendes ikke til underskrift. I stedet vil du blive bedt om at uploade den underskrevne lejekontrakt).
2. Vælg Ny lejekontrakt og klik på Til næste flow.
3. I Udarbejdelse af erhvervslejekontrakt skal du vælge Nej til Skal Boligflow generere lejekontrakten?
4. I Generelt skal du indtaste startdatoen for lejekontrakten.
5. Udfyld de resterende oplysninger:
5.1 Vælg Ja eller Nej ud for de Øvrige bestemmelser for lejemålet
5.2 Udfyld oplysningerne under Opsigelse for at vælge hvilke bestemmelser der gælder i forbindelse med opsigelse.
6 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
7. Kontroller oplysningerne i forbindelse med Forbrug.
7.1 For hjælp til hvordan du udfylder og redigerer oplysningerne i trinnet Forbrug, kan du læse mere her: Forbrugsregnskab under Forbrug på lejekontrakter
7.2 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
8. Under Faste bidrag udfylder du alt i forhold til opkrævning af husleje.
8.1 Vælg Betalingsinterval.
8.2 Vælg bidragstypen og indtast beløb for leje(Eks: Hvis du har valgt kvartalsvis skal du skrive hvad der opkræves hvert kvartal, ikke den månedlige husleje).
8.2.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på lejekontrakten.
8.2.2 Vælg Ja til Ønsker du at opsplitte lejen, hvis du fx skal opkræve § 18, §18 B eller lign som en del af lejen(De ting du opkræver ved at opsplitte lejen vil ikke blive vist som særskilte linjer på opkrævningen til lejeren. Lejeren vil kun kunne se det samlede beløb for hele lejen).
8.3 Indtast beløb for forbrug.
8.3.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på acontobeløbene.
8.3.2 Vælg Ja til Skal lejer betale for andet end de ovennævnte beløb, hvis du opkræver andre faste udgifter hos lejeren som ikke er noteret.
8.4 Kontroller i boksen Oversigt og klik derefter på Næste.
9. I Betalinger skal du opsætte alt i forbindelse med indflytningsopkrævningen.
9.1 I feltet Bankgaranti, kan du vælge at registrere en bankgaranti hvis lejer gør brug af det(Læs mere i vores artikel her: Bankgaranti)
9.2 Udfyld hvor meget der skal betales i depositum og/eller forudbetalt leje.
9.3 Vælg om der skal opkræves andre engangsbeløb i forbindelse med indflytning.
9.4 Kontroller indflytningsopkrævningen i oversigten.
9.5 Vælg om Boligflow skal lave indflytningsopkrævningen.
9.5.1 Hvis depositum, forudbetalt leje og/eller første måneds husleje have forskellige forfaldsdatoer, skal du sige Ja til Vil du opsplitte indflytningsopkrævningen.
9.5.2 Herefter kan du indtaste hver sin forfaldsdato for de 3 beløb. Hvis 2 beløb skal betales samtidig, vil disse blive samlet i samme opkrævning. Hver forfaldsdato får hver sin opkrævning.
9.6 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
10. I regulering kan du vælge om huslejen skal reguleres automatisk i Boligflow(Læs mere om hvordan du opsætter reguleringen her: Reguleringer)
10.1 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
11. I Kontrakt skal du uploade den udarbejdede lejekontrakt.
11.1 Vælg om der skal vedhæftes andre bilag der skal godkendes eller underskrives.
11.2 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
12. I Lejer udfylder du al information omkring lejeren.
12.1 Vælg om lejeren er en Privatperson eller et Selskab.
12.2 Indtast de resterende oplysninger.
13. Inden du vælger Til næste flow, kan du vælge Gem flow som ny skabelon(Læs mere om skabeloner her: Lejekontraktsskabeloner)
14. Alt der mangler nu er at få lejekontrakten underskrevet, så er den oprettet og klar til drift i Boligflow(Læs mere om digitale og fysiske underskrifter her: Digitale & Fysiske underskrifter)
Erhvervlejekontraktsflow (Generer kontrakt i Boligflow) NY!
1. Først vælger du om lejekontrakten er en Eksisterende lejekontrakt eller en Ny lejekontrakt.
1.1 I de fleste tilfælde vil du skulle vælge Ny lejekontrakt(Eksisterende lejekontrakt bruges oftes i forbindelse med opstart på Boligflow. I denne type lejekontrakt, skal du indtaste færre oplysninger og lejekontrakten sendes ikke til underskrift. I stedet vil du blive bedt om at uploade den underskrevne lejekontrakt).
2. Vælg Ny lejekontrakt og klik på Til næste flow.
3. I Udarbejdelse af erhvervslejekontrakt skal du vælge Ja til Skal Boligflow generere lejekontrakten?
4. I Generelt skal du indtaste startdatoen for lejekontrakten.
5. Udfyld de resterende oplysninger:
5.1 Vælg Ja eller Nej ud for de Øvrige bestemmelser for lejemålet
5.2 Udfyld oplysningerne under Opsigelse for at vælge hvilke bestemmelser der gælder i forbindelse med opsigelse.
5.3 Vælg om du ønsker at planlægge indflytningssynet. Hvis du vælger Ja, kan du indtaste tidspunktet(Dette vil blive afspejlet i §11 - Læs mere i vores artikel her: Flyttesynsflow)
6. Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
7. Kontroller oplysningerne i forbindelse med Forbrug.
7.1 For hjælp til hvordan du udfylder og redigerer oplysningerne i trinnet Forbrug, kan du læse mere her: Forbrugsregnskab under Forbrug på lejekontrakter
7.2 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
8. Under Faste bidrag udfylder du alt i forhold til opkrævning af husleje.
8.1 Vælg Betalingsinterval.
8.2 Vælg bidragstypen og indtast beløb for leje(Eks: Hvis du har valgt kvartalsvis skal du skrive hvad der opkræves hvert kvartal, ikke den månedlige husleje).
8.2.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på lejekontrakten.
8.2.2 Vælg Ja til Ønsker du at opsplitte lejen, hvis du fx skal opkræve § 18, §18 B eller lign som en del af lejen(De ting du opkræver ved at opsplitte lejen vil ikke blive vist som særskilte linjer på opkrævningen til lejeren. Lejeren vil kun kunne se det samlede beløb for hele lejen).
8.3 Indtast beløb for forbrug.
8.3.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på acontobeløbene.
8.3.2 Vælg Ja til Skal lejer betale for andet end de ovennævnte beløb, hvis du opkræver andre faste udgifter hos lejeren som ikke er noteret.
8.4 Kontroller i boksen Oversigt og klik derefter på Næste.
9. I Betalinger skal du opsætte alt i forbindelse med indflytningsopkrævningen.
9.1 I feltet Bankgaranti, kan du vælge at registrere en bankgaranti hvis lejer gør brug af det(Læs mere i vores artikel her: Bankgaranti)
9.2 Udfyld hvor meget der skal betales i depositum og/eller forudbetalt leje.
9.3 Vælg om der skal opkræves andre engangsbeløb i forbindelse med indflytning.
9.4 Kontroller indflytningsopkrævningen i oversigten.
9.5 Der er sagt Ja til Boligflow skal lave indflytningsopkrævningen(Dette er obligatorisk når Boligflow generere kontrakten).
9.5.1 Hvis depositum, forudbetalt leje og/eller første måneds husleje have forskellige forfaldsdatoer, skal du sige Ja til Vil du opsplitte indflytningsopkrævningen.
9.5.2 Herefter kan du indtaste hver sin forfaldsdato for de 3 beløb. Hvis 2 beløb skal betales samtidig, vil disse blive samlet i samme opkrævning. Hver forfaldsdato får hver sin opkrævning.
9.6 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
10. I regulering kan du vælge om huslejen skal reguleres automatisk i Boligflow(Læs mere om hvordan du opsætter reguleringen her: Reguleringer)
10.1 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
11. I Lejer udfylder du al information omkring lejeren.
11.1 Vælg om lejeren er en Privatperson eller et Selskab.
11.2 Indtast de resterende oplysninger.
12. Inden du vælger Til næste flow, kan du vælge Gem flow som ny skabelon(Læs mere om skabeloner her: Lejekontraktsskabeloner)
13. Det er nu tid til at du skal generere kontrakten.
13.1 Udfyld alle obligatoriske felter og se et eksempel på kontrakten i næste trin Oversigt.
14. Alt der mangler nu er at få lejekontrakten underskrevet, så er den oprettet og klar til drift i Boligflow(Læs mere om digitale og fysiske underskrifter her: Digitale & Fysiske underskrifter)
Kontrakter til øvrig leje
Du kan også oprette og udsende lejekontrakter til underskrift på et øvrigt lejemål, fx en parkeringsplads eller en garage. Disse lejemål finder du under menupunktet Øvrig leje.(Læs hvordan du opretter et øvrigt lejemål her: Oprettelse af Ejendomme & Lejemål mm. under Opret øvrige lejemål).
Oprettelse af lejekontrakter til øvrig leje, foregår på præcis samme måde som oprettelse af erhvervslejekontrakter. Du kan derfor se de 2 forskellige typer kontrakter i teksten ovenover.
Eksisterende lejekontrakt
Hvis du har oprettet en lejekontrakt udenom Boligflow, kan du oprette den som en eksisterende lejekontrakt i Boligflow. Her skal du blot indtaste lidt stamdata som Boligflow skal bruge for at drifte lejekontrakten.
Gennemgang af Boligflows lejekontraktsflow til eksisterende lejekontrakter
1. Vælg Eksisterende lejekontrakt og klik på Til næste flow.
2. I Generelt skal du indtaste startdatoen for lejekontrakten.
2.1 Vælg Ja eller Nej ud for de Øvrige bestemmelser for lejemålet
2.2 Udfyld oplysningerne under Opsigelse for at vælge hvilke bestemmelser der gælder i forbindelse med opsigelse(Gælder kun på boliglejekontrakter, ikke erhverv eller øvrig leje).
2.3 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
5. Kontroller oplysningerne i forbindelse med Forbrug og udfyld lejers nuværende acontobalance.
5.1 For hjælp til hvordan du udfylder og redigerer oplysningerne i trinnet Forbrug, kan du læse mere her: Forbrugsregnskab under Forbrug på lejekontrakter
5.2 Når alt er udfyldt klikker du på Næste.
5. Under Faste bidrag udfylder du alt i forhold til opkrævning af husleje.
5.1 Vælg Betalingsinterval(På A10 lejekontrakter kan du kun vælge mellem Månedlig og Kvartalvis).
5.2 Vælg bidragstypen og indtast beløb for leje(Eks: Hvis du har valgt kvartalsvis skal du skrive hvad der opkræves hvert kvartal, ikke den månedlige husleje).
5.2.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på lejekontrakten(Gælder kun på erhverv eller øvrig leje, ikke boliglejekontrakter).
5.2.2 Vælg Ja til Ønsker du at opsplitte lejen, hvis du fx skal opkræve § 18, §18 B eller lign som en del af lejen(De ting du opkræver ved at opsplitte lejen vil ikke blive vist som særskilte linjer på opkrævningen til lejeren. Lejeren vil kun kunne se det samlede beløb for hele lejen).
5.3 Indtast beløb for forbrug.
5.3.1 Vælg Ja til Er lejen momspligtig hvis der skal pålægges moms på acontobeløbene(Gælder kun på erhverv eller øvrig leje, ikke boliglejekontrakter).
5.3.2 Vælg Ja til Skal lejer betale for andet end de ovennævnte beløb, hvis du opkræver andre faste udgifter hos lejeren som ikke er noteret.
5.4 Kontroller i boksen Oversigt og klik derefter på Næste.
6. I Betalinger indtaster du hvor meget der er betalt til depositum og/eller forudbetalt leje.
6.1 I feltet Bankgaranti, kan du vælge at registrere en bankgaranti hvis lejer gør brug af det(Læs mere i vores artikel her: Bankgaranti)
6.2 Vælg Hvornår Boligflow skal opkræve lejer første gang.
6.1 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
7. I regulering kan du vælge om huslejen skal reguleres automatisk i Boligflow(Læs mere om hvordan du opsætter reguleringen her: Reguleringer)
7.1 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
8. I Upload har du mulighed for at uploade den underskrevne lejekontrakt.
8.1 Vælg Ja i Har du kun en fysisk kopi, hvis du ikke ønsker at uploade kontrakten.
8.2 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
9. I Lejer udfylder du al information omkring lejeren.
9.1 Vælg om lejeren er en Privatperson eller et Selskab.
9.2 Indtast de resterende oplysninger.
10. Inden du vælger Opret lejekontrakt, kan du vælge Gem flow som ny skabelon(Læs mere om skabeloner her: Lejekontraktsskabeloner)
11. Når du har valgt Opret lejekontrakt er kontrakten klar til drift i Boligflow.
Historisk lejekontrakt
Har du lejere som er fraflyttet før du kom ombord på Boligflow, men som du ønsker at have historikken på i Boligflow, måske fordi der skal laves et samlet forbrugsregnskab på den ejendom de boede i, kan du oprette en historisk lejekontrakt.
Gennemgang af Boligflows lejekontraktsflow til historiske lejekontakter
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det lejemål hvor du ønsker at oprette en historisk lejekontrakt
3. Hold musen henover Opret og vælg Opret historisk lejekontrakt.
4. Udfyld alle datoer for den historiske lejekontrakt.
5. Udfyld oplysningerne i forbindelse med Forbrug og udfyld lejers nuværende acontobalance.
6. Under Faste bidrag udfylder du alt i forhold til opkrævning af husleje.
7. I Betalinger indtaster du hvor meget der er betalt til depositum og/eller forudbetalt leje.
7.1 I feltet Bankgaranti, kan du vælge at registrere en bankgaranti hvis lejer gør brug af det(Læs mere i vores artikel her: Bankgaranti)
7.2 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
8. I Upload har du mulighed for at uploade den underskrevne lejekontrakt.
8.1 Vælg Ja i Har du kun en fysisk kopi, hvis du ikke ønsker at uploade kontrakten.
8.2 Når alt er udfyldt, går du til Næste.
9. I Lejer udfylder du al information omkring lejeren.
9.1 Vælg om lejeren er en Privatperson eller et Selskab.
9.2 Indtast de resterende oplysninger.
10. Inden du vælger Opret lejekontrakt, kan du vælge Gem flow som ny skabelon(Læs mere om skabeloner her: Lejekontraktsskabeloner)
10. Når du har valgt Opret lejekontrakt er kontrakten oprettet til historisk brug i Boligflow.
Redigering af lejekontrakter
Når en lejekontrakt er oprettet, er der nogle ting du har mulighed for at rette på bagkant. Vær opmærksom på at du ikke må ændre i en lejekontrakt uden aftale med lejer, medmindre der er tale om fejlindtastninger under oprettelse.
Hvordan redigerer jeg i en lejekontrakt?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. Klik på fanebladet Avanceret og vælg derefter Rediger lejekontrakt.
Du har flere forskellige ting du kan ændre under redigering af lejekontrakt, og disse muligheder varierer også efter typen af lejemål, samt status herpå.
Eksempel: Et lejemål er opsagt og du har glemt at vælge at der skal gøres brug af forudbetalt leje i opsigelsesperioden. Så kan du rette det under Opkrævning, som vist på billedet herunder.
Hvordan redigerer jeg en lejers oplysninger?
1. Gå til Lejere i venstremenuen.
2. Klik på den pågældende lejer i listen.
3. Her kan du bl.a. redigere lejerens kontaktoplysninger, bankoplysninger, adresse mm.
3.1 Brug notatfeltet til at skrive notater på lejeren.
3.2 Hvis lejeren er en erhvervslejer, har du også mulighed for at redigere CVR nummeret her.
Udsendelse af allonge
Vi ved at det sommetider er nødvendigt at lave nogle tilføjelser til en allerede eksisterende lejekontrakt. Derfor er det også muligt at oprette en allonge på en eksisterende lejekontrakt og udsende den til digital underskrift.
Boligflow kan ikke handle eller automatisere på baggrund af det du skriver i friteksten på allongen. Derfor er det vigtigt, at du selv foretager de nødvendige ændringer efter lejers underskrift.
Hvordan opretter jeg en allonge og udsender den til underskrift?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. Hold musen henover Opret vælg Allonge.
4. Udfyld formularen og send til underskrift.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ser jeg data for en tidligere lejer/lejekontrakt?
Selvom en lejer er opsagt og fraflyttet, kan du alligevel altid gå tilbage og se data for den pågældende lejer. For at se data for en tidligere lejer skal du:
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål i listen.
3. Klik på fanebladet Avanceret
3.1 Nederst på denne side kan du se en liste over alle lejekontrakter(På dette billede ligger der én tidligere lejekontrakt, som ophørte d. 06.12.2021).
4. For at se data for en tidligere lejekontrakt, og dertilhørende lejer, klikker du på de 3 prikker og vælger Se lejekontrakt.
5. Du vil nu blive ført til fanebladet Generelt.
5.1 Som der står med rødt, ser du lejekontrakten for en periode der er ophørt.
5.2 Du kan nu navigere i de forskellige faneblade, så som Økonomi og Opkrævninger, for at finde data for lejeren, som boede på lejemålet i denne periode.
6. For at komme tilbage til den nuværende lejekontrakt, klikker du blot på skriften der står med lyseblåt; Vis nuværende lejekontrakt.
Kan jeg se et eksempel på en faktura til en erhvervslejer?
Ja, et eksempel på den faktura vi sender til erhvervslejere er vedhæftet nederst i denne artikel.
Hvorfor står reg. og konto nr. ikke på lejekontrakten genereret i Boligflow?
Hvis du har sagt Ja til at Boligflow skal lave indflytningsopkrævningen under oprettelsen af lejekontrakten og du bruger Betalingsservice, så indtaster vi ikke bankoplysningerne i lejekontrakten.
I stedet finder lejeren oplysninger om hvordan de betaler, i den indflytningsopkrævning der er vedhæftet lejekontrakten.
Det er nemlig vigtigt at lejeren betaler på den indbetalingslinje som er skrevet i Indflytningsopkrævningen for at Boligflow automatisk kan afstemme betalingen.
Har du ingen betalingsserviceaftale, skriver vi bankoplysningerne i lejekontrakten, da dette så er den eneste måde lejerne kan betale.
I dette tilfælde skal du huske selv at afstemme betalingen i Boligflow(Læs mere her: Manuelle Bankoverførsler(Klik på Registrering af indbetalinger i indholdsfortegnelsen, og derefter Hvordan registrerer jeg en manuel indbetaling?)