1. NPI regulering (samt max. grænse for regulering)

Kan benyttes på alle typer af lejekontrakter, både til bolig og erhverv.

2. NPI regulering (samt min. og max grænse)

Kan benyttes på alle typer af lejekontrakter, både til bolig og erhverv. Det er dog kun muligt at opsætte en minimumsgrænse på erhvervslejekontrakter.

3. Regulering med trappeleje

Trappeleje kan benyttes på erhvervslejekontrakter og garager, samt på boliglejemål ved eksisterende lejekontrakter der er oprettet før 1. juli 2015.

4. Regulering med fast sats

Trappeleje kan benyttes på erhvervslejekontrakter og garager, samt på boliglejemål ved eksisterende lejekontrakter der er oprettet før 1. juli 2015.

1. Opret en lejekontrakt(Læs hvordan i vores artikel her: Lejekontrakter)

2. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Nettoprisindex regulering.

3. I boksen Generelt indtaster du Indeksmåned, Reguleringsmåned og første reguleringsår.

Eksempel: En lejers husleje skal stige i Januar, med udgangspunkt i oktober indekset. Første gang huslejen stiger sker pr. 01.01.2023. Opsætning vil være som vist herunder:

Tip: Du har mulighed for at vælge om indeksmåneden skal være mere end ét år tilbage. 

4. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

OBS: Hvis der ikke er/bliver indbetalt forudbetalt leje og/eller depositum, ville dette ikke kunne tilvælges.

4.1 På erhvervslejemål, kan du vælge om Boligflow skal opkræve stigning i depositum/forudbetalt leje samtidig(Det vil sige at selvom depositum svarer til 3 måneder, bliver stigning kun opkrævet over 1 måned)

5. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper. 

6. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

7. Hvis der skal opsættes en minimum eller maximum grænse, skal du vælge Ja til Vil du opsætte grænser, i boksen Grænse for regulering. 

7.1 Vælg typen, enten Procentvis eller Fast beløb.

7.2 Indtast grænserne.

1. Opret en lejekontrakt(Læs hvordan i vores artikel her: Lejekontrakter)

2. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Trappeleje.

3. I boksen Generelt indtaster du Type(Fastpris eller Procent), Reguleringsmåned og første reguleringsår.

Eksempel: En lejer betaler husleje månedligt. Hvert år skal den månedlige husleje stige med 100 kr. Stigningen skal ske i Januar måned og første gang i Boligflow i 2023. Den sidste stigning sker i 2026. Opsætningen er som vist herunder.

4. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

4.1 Hvis der ikke er/bliver indbetalt forudbetalt leje og/eller depositum, ville dette ikke kunne tilvælges.

5. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper. 

6. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

1. Opret en lejekontrakt(Læs hvordan i vores artikel her: Lejekontrakter)

2. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Fast årlig regulering.

3. I boksen Generelt indtaster du Type(Procentvis eller Fast beløb), Reguleringsmåned og første reguleringsår.

Eksempel: En lejers husleje skal stige med 2% hvert år i Januar måned, første gang i Boligflow i 2023. Opsætningen er som vist på billedet herunder.

4. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

4.1 Hvis der ikke er/bliver indbetalt forudbetalt leje og/eller depositum, ville dette ikke kunne tilvælges.

5. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper. 

6. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen

2. Klik på det pågældende lejemål og derefter på fanebladet Regulering.

3. Klik på knappen Rediger opsætning.

4. Du kommer nu ind på en ny fane hvor du kan redigere opsætningen. Klik på de felter du ønsker at redigere og afslut ved at trykke på Gem.

1. Ret/slet reguleringen

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på fanen Opkrævning.

4. Under Faste bidrag klikker du på Rediger bidrag.

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du have beregnet det korrekte beløb og indtastet det. 

Slet: Hvis lejemålet ikke skulle have været reguleret, retter du beløbet tilbage til det oprindelige.

OBS: Vær opmærksom på at der i perioden januar 2023 - januar 2025 er vedtaget lov om huslejeloft på max 4%. Denne lov har også betydning for lejemål reguleres med udgangspunkt i 2022 nettoprisindexet. 

Eksempel: Hvis huslejen er reguleret den 1. juli 2022 med eksempelvis otte procent som følge af stigningen i nettoprisindekset, vil lejeren skulle betale huslejestigningen på de otte procent indtil 1. januar 2023, hvorefter huslejestigningen reduceres til fire procent.

Den forhøjede årsleje beregnes efter følgende princip:

Årslejen pr. 31 dec. 2022 x nettoprisindekset oktober 2022
------------------------------------------------------- = ny årlig leje
              Nettoprisindekset oktober 2021

5. Når du har rettet beløbet under Faste bidrag, som vist på billedet herover, klikker du på Gem.

Nu er huslejen rettet til det korrekte beløb, så det slår igennem på fremtidige opkrævninger.

Så skal vi bare have rettet den opkrævning, der allerede er sendt ud.

2. Tilbagebetal det som lejeren har betalt for meget/ for lidt.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på fanen Opkrævning.

4. Under Enkeltopkrævninger klikker du på Rediger bidrag.

5. Vælg Tilføj enkeltopkrævning.

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du udregne differencen mellem den stigning, der er foretaget, og den stigning, der skulle have været foretaget. Indtast dette beløb med minus foran (hvis der er betalt for meget), så det bliver fratrukket/tillagt næste opkrævning.

Slet: Hvis der ikke skulle have været reguleret, indtaster du hele stigningen i "beløb" og husker at sætte minus foran, så det bliver fratrukket opkrævningen.

6. Udfyld felterne som vist herunder, og skriv en sigende tekst (Denne vil fremgå på lejerens opkrævning).

7. Afslut ved at trykke Gem. 

Nu vil lejeren blive enten opkrævet, eller få fratrukket beløbet på næste opkrævning. 

3. Ret depositum og/eller forudbetalt leje

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på fanen Opkrævning.

4. Under Enkeltopkrævninger klikker du på Rediger bidrag.

5. Vælg Tilføj enkeltopkrævning.

6. Udfyld felterne som vist herunder, og skriv en sigende tekst (Denne vil fremgå på lejerens opkrævning).

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du udregne differencen mellem den stigning der er foretaget, og den stigning der skulle have været foretaget. Indtast dette beløb med minus foran (hvis der er reguleret for meget), så det bliver fratrukket/tillagt næste opkrævning.

Slet: Hvis der ikke skulle have været reguleret, indtaster du hele stigningen i "beløb" og husker at sætte minus foran, så det bliver fratrukket opkrævningen.

Herunder ses et eksempel på 3 måneders depositum som bliver rettet med enkeltopkrævninger. Der er lavet én enkeltopkrævning som gentager sig én gang, i februar, og herefter én enkeltopkrævning mere, som gentager sig to gange. På den måde får lejeren penge tilbage for det de har betalt for meget i stigning af depositum, både for januar, februar og marts.

Hvis der også er reguleret forudbetalt leje, gør du præcis samme som vist ovenover, hvor du bare vælger bidragstypen "Forudbetalt leje".

Hvis der fx kun er 1 måned forudbetalt leje, skal du kun lave én enkeltopkrævning, med én gentagelse.

Som udlejer/administrator vil du modtage varslingsskrivelsen før lejeren, så du kan nå at gennemlæse den.

Du modtager varslingsskrivelsen 3 måneder før reguleringen, eller så snart Nettoprisindekset er offentliggjort. 

Lejeren vil modtage varslingsskrivelsen 14 dage efter at du har modtaget den.

Du kan altid finde varslingsskrivelserne under Lejerkommunikation, eller under Meddelelser under den enkelte lejer.

Men du kan også downloade et eksempel på varslingsskrivelsen så snart den ligger klar, inde på Lejemålet.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og vælg fanen Regulering.

3. I boksen Reguleringer i venstre side kan du klikke på den regulering du ønsker at se varslingsskrivelsen på.

4. I bunden, ud for Varslingsskrivelse, kan du se et ikon med en pil der peger ned i en boks. Ved at klikke her, downloader du varslingsskrivelsen.

Nej, hvis varslingsskrivelsen allerede er sendt, vil der ikke automatisk blive sendt en ny. Du kan se om varslingsskrivelsen er sendt ved at:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og vælg fanen Regulering.

3. I boksen Reguleringer i venstre side kan du klikke på den regulering du ønsker at se varslingsskrivelsen på.

4. Du kan klikke på ikonet med en pil der peger ned i en boks for at downloade varslingsskrivelsen og kontrollere at dine ændringer er med på den nye. Herefter kan du klikke på ikonet med et brev for at sende den til lejeren på ny.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og vælg fanen Regulering.

3. I boksen Reguleringer i venstre side kan du se historikken over alle reguleringer på denne lejer.

1. Gå til Økonomi i venstremenuen og klik på fanen Reguleringer

2. Brug filtrerene til at vælge en specifik periode, type af regulering, lejer eller ejendom.

2.1 I kolonnen Lejemål kan du klikke på lejerens navn for at komme ind på den konkrete lejer og herefter klikke dig videre til lejemålet.

2.2 Klik på de 3 prikker ud for en regulering for at downloade varslingsskrivelsen.

1. Gå til Eksporter i venstremenuen.

2. Vælg Reguleringer.

3. Vælg hvilke informationer der skal med i dit udtræk.

3.1 Reguleringsplan indeholder oplysninger om selve opsætningen af reguleringer på de konkrete lejemål.

3.2 Regulering indeholder oplysninger om selve reguleringen der er foretaget på lejemålene.

Eksempel: Hvis du kun vil have informationer om selve reguleringen, og ikke hvordan opsætningen er på lejemålet, men du også ønsker at vide hvilket lejemål og hvilken lejer det drejer sig om, vil opsætningen være således:

1. Gå til Eksporter i venstremenuen.

2. Vælg Reguleringer (Kommende).

3. Vælg hvilke informationer der skal med i dit udtræk.

3.1 Reguleringsplan indeholder oplysninger om selve opsætningen af reguleringer på de konkrete lejemål.

3.2 Regulering indeholder oplysninger om selve reguleringen der er foretaget på lejemålene.

Eksempel: Hvis du kun vil have informationer om selve reguleringen, og ikke hvordan opsætningen er på lejemålet, men du også ønsker at vide hvilket lejemål og hvilken lejer det drejer sig om, vil opsætningen være således:

OBS: Hvis du udelukkende har NPI reguleringer på dit selskab, og vi endnu ikke har modtaget Nettoprisindekset, vil der ikke være nogen "kommende" reguleringer i dit udtræk. De bliver først medtaget når de ligger "Klar" i Boligflow.

1. Gå til Eksporter i venstremenuen.

2. Vælg Reguleringer (Kommende).

3. Vælg Reguleringsplan i boksen Information på reguleringer.

Eksempel: Du ønsker et udtræk med opsætningen af regulering på alle lejemål og ønsker information om hvilket lejemål og hvilken lejer det drejer sig om.

1. Gå til Ejendomme i venstremenuen.

2. Klik på den pågældende ejendom som er omfattet af undtagelsesbestemmelsen.

3. Klik på fanen Opsætning og scroll ned til boksen Regulering.

4. Sig Nej til Huslejeloft på 4% for boliglejemål.

Du kan vælge at springe reguleringen over et eller flere år, ved at ændre "Første reguleringsår" under lejekontrakten.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Vælg fanebladet Avanceret.

4. Klik på Rediger lejekontrakt.

5. Klik på Regulering i venstre side og fin rubrikken Første reguleringsår.

6. Det år du indtaster her vil være næste gang der reguleres.

Du behøver ikke ændre dette tal hvert år, kun hvis du specifikt ønsker at springe et år over.

Når reguleringen udregnes, og hvis der er sagt ja til at depositum og forudbetalt leje skal reguleres, regulerer Boligflow det over det antal måneder som beløbene svarer til.

Dette antal måneder er indtastet i forbindelse med oprettelsen af lejekontrakten, men sommetider kan der ske fejlindtastninger. Derfor kan du ændre antal måneder på bagkant.

Du kan se hvor mange måneder depositum og forudbetalt leje svarer til ved at:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål og vælg fanebaldet Bevægelser.

3. I højre side i boksen Balancer, finder du informationer om depositum og forudbetalt leje.

For at redigere antal måneder som beløbene svarer til klikker du på:

1. Fanebladet Avanceret, stadig under det pågældende lejemål

2. Herefter klikker du på Rediger lejekontrakt.

3. Den første side du kommer ind på er Generelt. I bunden af siden finder du indstillingerne.

4. Indtast det korrekte antal måneder og klik på Gem.