Når der skal indflyttes en ny lejer i et lejemål, er der flere ting der skal være på plads, før man kan gå i gang med at oprette den nye lejekontrakt.
I denne artikel vil få hjælp til hvad du skal gøre i forbindelse med en indflytning og få svar på de oftes stillede spørgsmål herom.
Søger du svar på spørgsmål omkring indflytningssyn og flyttesyn generelt, kan du læse mere om det i vores artikel her: Flyttesynsflow
Indflyt lejer
At indflytte en ny lejer er faktisk det samme som at oprette en ny lejekontrakt. Når du har oprettet lejekontrakten og fået den underskrevet, har du mulighed for at indkalde til et indflytningssyn gennem Boligflow.
Hvordan indflytter jeg en ny lejer?
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det lejemål hvor du ønsker at oprette en ny lejekontrakt/indflytte en ny lejer
OBS: Det lejemål du vælger SKAL være ledigt eller opsagt, ellers kan du ikke oprette en ny lejekontrakt.
3. Hold musen henover Opret og vælg Opret lejekontrakt.
4. Følg flowet og færdiggør indflytningen.
Du kan få hjælp til oprettelse af lejekontrakter og meget mere i vores artikel her: Lejekontrakter
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg indflytningsdatoen?
Det gør du ved at redigere lejekontrakten i Boligflow.
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på lejemålet hvor der skal ændres i indflytningsdatoen.
3. I boksen Drift, kan du se dato for indflytning.
4. Klik på fanebladet Avanceret og klik derefter på Rediger lejekontrakt.
5. I boksen Generelt kan du indtaste en ny startdato og derefter klikke på Gem.
OBS: Hvis din ændring skal nå at have indflydelse på de opkrævninger der sendes ud, skal det gøres inden da. Vær også opmærksom på at din ændring ikke har indflydelse på den indflytningsopkrævning der er genereret.
Hvordan opkræver jeg depositum, forudbetalt leje og første måneds husleje gennem Boligflow(Indflytningsopkrævning)?
Det gør du i forbindelse med oprettelsen af lejekontrakten.
1. Opret en lejekontrakt ved at følge vores guide her: Lejekontrakter
2. I trinnet Betalinger indtaster du hvad depositum og forudbetalt leje svarer til(Boligflow beregner selv beløbet ud fra det du har indtastet som deres månedlige husleje).
3. Du kan vælge at tilføje et engangsbeløb, fx postkasse eller nøgle.
4. Herefter får du en opgørelse på det totalbeløb som skal betales og vælger hvilken dato beløbet enest skal indbetales.
5. I rubrikken Betaling vælger du Ja til Skal Boligflow lave indflytningsopkrævningen?
5.1 Hvis du ønsker at opsplitte indflytningsopkrævningen, kan du sige Ja til Vil du opsplitte indflytningsopkrævningen.
5.2 Herefter kan du indtaste hver sin forfaldsdato for de 3 beløb. Hvis 2 beløb skal betales samtidig, vil disse blive samlet i samme opkrævning. Hver forfaldsdato får hver sin opkrævning.
6. Når lejekontrakten sendes afsted til underskrift, bliver der oprettet én eller flere opkrævninger på totalbeløbet så lejeren kan betale i forbindelse med underskrivning af kontrakten.
Hvordan indflytter jeg en ekstra lejer?
Du kan indflytte en ekstra lejer, uden at der skal laves en helt ny lejekontrakt. I stedet kan du udsende en allonge og få både den nuværende og den nye lejer til at underskrive.
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på lejemålet hvor der skal indflyttes en eller flere lejere.
3. Hold musen henover Opret og vælg Ekstra lejer.
4. Indtast oplysningerne på den ekstra lejer.
5. Klik på Tilføj ekstra lejer hvis der skal indflyttes mere end én ekstra lejer.
6. Vælg Ja eller Nej til om der skal sendes en allonge angående indflytningen(Denne allonge skal enten underskrives med digital eller fysisk underskrift).