Når du udsender lejekontrakter gennem Boligflow, har du mulighed for at fremsende en fuldmagt i forbindelse med tilmelding til el.
Du har mulighed for at fremsende en fuldmagt med præcis den el leverandør du ønsker at bruge, men vi har også en integration til EWii, der mindsker dit arbejde.
Tilmeld lejer til el med EWii
For automatisk at tilmelde nye lejere til EWII el leverandør, skal du først og fremmest sikre dig at modulet er tilkoblet i Boligflow.
Hvordan tilkobler jeg EWII modulet til automatisk el-tilmelding?
1. Gå til Apps i venstremenuen.
2. Klik på appen EWII.
3. Øverst i højre hjørne klikker du på Tilføj til Boligflow.
4. Vælg om Boligflow også skal tilmelde virksomheden til tomgang hos EWii.
Tip: Hvis du siger Ja til denne indstilling vil Boligflow give EWii besked når et lejemål til går i tomgang. Herefter vil virksomheden blive tilmeldt EWii i tomgangsperioden, indtil en ny lejer flytter ind.
Hvis du siger Nej til denne indstilling, kan du stadig gøre brug af automatisk tilmelding gennem lejekontraktsflowet, uden at virksomheden bliver tilmeldt EWii ved tomgang.
Hvordan tilmelder jeg en lejer i forbindelse med indflytning?
1. Opret en lejekontrakt ved at følge vores guide her: Lejekontrakter
2. I trinnet Forbrug kan du under Afregning af el, vælge Indhent automatisk fuldmagt, for at medsende en fuldmagt, når du sender lejekontrakten afsted til underskrift.
3. Inden du sender lejekontakten til underskrift, får du en liste med en oversigt over de filer der medsendes. Her kan du se Elfuldmagt er iblandt.
4. Hvis lejer accepterer og underskriver fuldmagten, sender Boligflow automatisk oplysningerne til EWii og tilmelder lejeren.
Tilmelding til tomgang
Hvis du har tilkoblet EWii modulet under Apps og slået indstillingen Skal Boligflow automatisk tilmelde virksomheden ved tomgang hos EWii? til, vil Boligflow automatisk tilmelde virksomheden til tomgang hos EWii når du opretter en opsigelse på lejemålet.
Du skal altså ikke foretage dig noget, udover at oprette opsigelsen. Resten klarer Boligflow ved at sende oplysningerne til EWii, om hvornår lejeren fraflytter og hvornår lejemålet skal stå i tomgang fra.
Hvis der bliver oprettet en ny lejekontrakt, inden tomgangsperioden begynder, vil den nye lejer selvfølgelig bare blive tilmeldt til el i stedet for at selskabet tilmeldes tomgang.
Kan jeg tilmelde til tomgang på et lejemål der allerede er i tomgang?
Har du oprettet et nyt lejemål der er i tomgang, eller havde du ikke tilkoblet EWii modulet da du oprettede opsigelsen?
Så kan du alligevel tilmelde lejemålet til tomgang ved at:
1. Gå til Lejemål i venstremenuen.
2. Klik på det pågældende lejemål.
3. Hold musen henover Opret og vælg Tilmeld lejemål til EWii.
4. Vælg hvilken dato lejemålet skal tilmeldes fra og klik på Send tilmelding.
Ofte stillede spørgsmål
Jeg har udsendt en fuldmagt til tilmelding af el, men lejeren ønsker ikke at underskrive?
Da der er frit el valg i Danmark, kan man ikke tvinge sine lejere til at tilmelde sig. Hvis du allerede har sendt lejekontrakten afsted, er du nødt til at trække den tilbage, fjerne fuldmagten, og derefter sende den ud til underskrift igen.
Lejekontrakten vil nemlig ikke blive oprettet, hvis ikke alle medsendte dokumenter underskrives.
Du kan læse mere om hvordan du trækker en lejekontrakt tilbage her: Digitale & Fysiske underskrifter(Klik på Træk lejekontrakt tilbage i indholdsfortegnelsen).
Kan jeg se et eksempel på en el fuldmagt for EWii?
Ja, der er vedhæftet et eksempel nederst i denne artikel.
Kan man bruge funktionen til at tilmelde nye lejere til EWii, uden at man tilmelder lejemålet til tomgang ved en opsigelse?
Ja, du skal bare slå indstillingen fra under Apps.
1. Gå til Apps i venstremenuen.
2. Klik på appen EWII.
3. Øverst i højre hjørne klikker du på Ændre opsætning.
4. Sig Nej til Skal Boligflow automatisk tilmelde virksomheden ved tomgang hos EWii?
5. Afslut ved at klikke på Opdater.
Tilmeld lejer til el med andre leverandører
Hvis du ikke ønsker at gøre brug af den automatiske tilmelding til El via EWii, har du mulighed for at udsende en fuldmagt til valg af andre el leverandører. Vær dog opmærksom på at når du udsender denne fuldmagt, og lejer underskriver, er det dig som udlejer/administrator der skal tage kontakt til el leverandøren og færdiggøre tilmeldingen.
Boligflow sender ikke disse fuldmagter afsted til andre leverandører automatisk.
Hvordan opsætter jeg Tilmelding til El via fuldmagt for andre leverandører?
1. Gå til Indstillinger i venstremenuen.
2. Klik på fanebladet Systemindstillinger.
3. I boksen Generelt finder du et felt ud for Elleverandør hvor du kan indtaste navnet på den elleverandør du ønsker at bruge.
OBS: Hvis dette felt ikke er på siden, skal du gå til Apps og fjerne EWii modulet først. Se længere oppe i denne artikel under Hvordan tilkobler jeg EWII modulet til automatisk el-tilmelding?
Hvordan tilmelder jeg en lejer i forbindelse med indflytning?
1. Opret en lejekontrakt ved at følge vores guide her: Lejekontrakter
2. I trinnet Forbrug kan du under Afregning af el, vælge Indhent automatisk fuldmagt, for at medsende en fuldmagt, når du sender lejekontrakten afsted til underskrift.
3. Inden du sender lejekontakten til underskrift, får du en liste med en oversigt over de filer der medsendes. Her kan du se El_fuldmagt er iblandt.
4. Hvis lejer accepterer og underskriver fuldmagten, skal du huske selv at afslutte tilmeldingen ved at kontakte leverandøren. Boligflow sender ikke noget afsted til andre leverandører end EWii.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg se et eksempel på en el fuldmagt for andre leverandører?
Ja, der er vedhæftet et eksempel nederst i denne artikel.