1. Klik på Apps øverst i højre hjørne.

2. Klik på Outlook Add-in.

3. Klik på Tilføj til Boligflow, øverst i højre hjørne.

4. Nu kommer du ind på et ny side hvor du får forklaret præcis hvordan opsætningen foregår.

5. Klik på manifest.xml for at downloade filen, og gem den et sted på din computer hvor du kan finde den igen.

6. Åben Outlook på din computer.

7. Klik på Hjem og herefter Apps.

8. Alt efter versionen af din Outlook installation, samt hvilket styresystem du benytter, kan det være forskelligt hvor du skal finde knappen til at tilføje Add-ins, men det kan se ud som vist herunder:

9. Klik nu på Tilføj apps

10. Klik på Mine Add-ins.

11. Klik på Tilføj et brugerdefineret Add-in.

12. Benyt Vælg fra fil og find filen manifest.xml i din stifinder.

13. Bekræft at du ønsker at installere denne fil i din outlook.

14. Nu er Boligflows Add-in tilføjet i din outlook, og du kan begynde at gemme mails i Boligflow.

Kontakt først din Outlook administrator og send så et link til denne guide til dem.

1. Log ind i Administrationspanelet for Office365

2. Klik på Settings og herefter på Integrated Apps

3. Klik på Upload Custom Apps

4. Vælg Office Add-in

5. Vælg Upload manifest file from device og find filen manifest.xml i din stifinder.

   1. Alternativt kan du vælge Provide link to manifest file og indtaste stien.

6. Tryk på Next.

7. Vælg hvem der skal have adgang til appen.

8. Klik på Update.

9. Nu er administratorens opgave færdig og brugerne kan tage appen i brug i deres Outlook.

10. Medarbejderne kan finde modulet ved at klikke på Hjem og herefter All apps i værktøjslinjen.

11. Den enkelte medarbejder kan her vælge at bruge modulet, medmindre det som standard er “tvungent” ud til alle.

1. Klik på Apps øverst i højre hjørne.

2. Klik på Outlook Add-in.

3. Klik på Tilføj til Boligflow, øverst i højre hjørne.

4. Nu kommer du ind på et ny side hvor du får forklaret præcis hvordan opsætningen foregår.

5. Klik på manifest.xml for at downloade filen, og gem den et sted på din computer hvor du kan finde den igen.

6. Åben: https://outlook.office365.com/owa/?path=/options/manageapps

7. I det vindue, der åbnes, skal du vælge "Mine tilføjelsesprogrammer"

8. Rul ned til sektionen "Brugerdefinerede tilføjelsesprogrammer"

9. Klik Tilføj Brugerdefineret tilføjelsesprogram, og tryk Tilføj fra Fil

10. Vælg .xml-filen for dit tilføjelsesprogram fra din computer, og klik på Installer

    OBS: Når installationen er fuldført, kan du lukke browseren og genstarte dit Outlook på computeren.

1. Klik på en mail i din outlook indbakke.

2. Klik på Boligflow ikonet, som er blevet tilføjet ved opsætningen.

3. Boligflow vil med det samme søge efter lejerens e-mail i Boligflow, og du kan vælge den korrekte lejer i listen.

4. Du har også mulighed for at slette lejerens navn og mail, og selv indtaste noget i søgefeltet. Det kunne fx være lejemålets eller ejendommens adresse.

5. Vælg den ønskede destination fra listen.

6. Ret evt. filnavnet og klik derefter på Gem email.

Nu er mailen gemt under dokumenter på destinationen i Boligflow!

Bemærk: Hvis du bruger den cloudbaserede version af Outlook og oplever problemer med at gemme mails, kan det skyldes følgende:

Hvis knappen er grå, eller du får en fejlmeddelelse, kan det skyldes, at jeres IT-administrator har deaktiveret muligheden for, at brugere selv kan uploade brugerdefinerede apps.

Hvis det er tilfældet, skal filen installeres centralt af jeres IT-administrator.

Guide til IT-administrator: Installation af Outlook-tilføjelsesprogram

1. Log ind på Microsoft 365 admin center

2. Gå til Integrerede apps

   I menuen til venstre klikker du på Vis alle (hvis menuen er skjult) og navigerer derefter til: Indstillinger → Integrerede apps

3. Upload tilføjelsesprogrammet

   Klik på Upload brugerdefinerede apps.

   Alternativt kan du vælge: Tilføjelsesprogrammer → Udrul et tilføjelsesprogram

4. Vælg app-type

   Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge Office Add-in som app-type.

5. Upload manifestfilen

   Under Vælg, hvordan appen skal uploades, vælger du at uploade .xml-manifestfilen fra din computer.

   Klik derefter på Upload eller Næste.

6. Vælg, hvem der skal have adgang

   Vælg, hvilke brugere der skal have adgang til tilføjelsesprogrammet:

   • Hele organisationen

   • Specifikke brugere eller grupper

   • Kun mig

7. Gennemgå og accepter eventuelle tilladelser, og klik derefter på Færdiggør udrulning.