1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Opsætning

4. I boksen Generelt, tryk på Rediger

   

5. Klik JA ud for de reguleringer du skal lave på ejendommen.

   1. Hvis du regulerer OMK eller vedligeholdelsessatser, har du mulighed for at indtaste GI konto, så Boligflow kan hente GI satserne direkte.

   

6. Klik på Gem ændringer.

Nu får du et nyt faneblad på ejendommen som hedder Regulering. Her har du mulighed for at oprette dine reguleringer.

1. Klik på Lejemål i venstremenuen

2. Klik på Masserediger Lejemål

   

5. Scroll til siden for at få flere muligheder.

6. Der er 3 kolonner med titlen "OMK".

   1. Sæt flueben hvis et lejemål skal decideret ekskluderes fra udregningen af budgettet

   2. Fjern et flueben fra de lejemål som ikke skal reguleres ud fra OMK budget
      (Så længe der IKKE er et flueben i Ekskluderet fra udregningen, medtages de stadig i budgettet, men reguleres bare ikke).

   3. Hvis din egen gør brug af Vurderingsleje til at beregne reguleringen, i stedet for lejemålenes kvadratmeter, kan du indtaste beløbene ud fra hvert lejemål.

7. Klik på Gem lejemål.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. I boksen Omkostningsbestemt leje klikker du på Opret første regulering

   

5. Fordi det er din første OMK regulering i Boligflow, kan du ikke hente tal fra tidligere reguleringer. Lad derfor Vælg seneste varsling stå til Ingen tidligere varsling.

6. Klik på Opret budget.

7. Du får nu en side med en helt tom version. I højre side af skærmen har du tidslinjen/opgavelinjen som viser hvilke punkter du skal igennem for at færdiggøre din varsling og regulering.

8. Første punkt er at Udarbejde budgettet.

9. Fordi det er din første regulering i Boligflow, skal du både indtaste senest varslede udgifter, samt det nye budget.

10. Indtast alle udgifterne og tilføj eventuelle bilag. Hvis nogle af overskrifterne ikke passer med de udgifter du har, behøver du ikke udfylde noget. Og du har altid mulighed for at tilføje "Diverse udgifter/indtægter" til sidst, hvis dine udgifter ikke passer til nogen af overskrifterne.

11. Indtast oplysningerne for skatter og afgifter og tilføj eventuelle bilag. Det kunne se ud som på nedenstående billede.

12. Indtast udgifterne for Forsikringer og abonnementer og tilføj eventuelle bilag. Det kunne se ud som på nedenstående billede.

13. Indtast udgifterne for Vicevært og renholdelse m.v. og tilføj eventuelle bilag. Det kunne se ud som på nedenstående billede.

14. Indtast udgifterne for Forbrug og tilføj eventuelle bilag. Det kunne se ud som på nedenstående billede.

15. Indtast Diverse udgifter/indtægter og tilføj eventuelle bilag.

16. Indtast kapitalafkast. Udfyld med de relevante oplysninger.

17. Udfyld oplysninger under Vedligeholdesessatser. Hvis du har udfyldt GI konto under Ejendommens opsætning, kan du blot klikke på Indlæs satser og dokumenter fra gi.dk

18. Tilføj eventuelle bilag.

19. Klik på Gem version og derefter på Tilbage til reguleringen.

20. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er.

21. Hvis du har slået Beboerrepræsentation til, vil næste punkt være at varsle dem.

    OBS: Som du kan se er deadline for varsling af beboerrepræsentation 23. september. Det er for at der kan nå at gå 7 dage inden deadline for at varsle lejerne. Boligflow påminder dig ikke om disse deadlines. Du skal selv huske at klikke Send varsling.

22. Når du er klar klikker du på Send varsling.

23. Du har mulighed for at skrive en ekstra kommentar som medsendes i alle varslinger.

24. Klik på Se eksempel for at se hvad der sendes til lejerne.

25. Vælg om Boligflow skal sende varslingen til beboerrepræsentationens medlemmer. Hvis du siger Nej, skal du selv sende varslingen og klikke Markér som varslet.

26. Ellers vælger du Send varsling.

27. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er. Næste punkt er at varsle lejerne.

28. Klik på Send varsling.

29. Du har mulighed for at skrive en ekstra kommentar som medsendes i alle varslinger.

30. Klik på Se eksempel for at se hvad der sendes til lejerne.

31. Når du er klar, klikker du på Send varsling.

Tip: Som du kan se vil varslingerne først blive sendt 1 time efter du har klikket Send varsling. Så du har mulighed for at gå ind og annullere afsendelsen(Læs hvordan under Ofte stillede spørgsmål i denne artikel). Din tidslinje vil dog stadig vise at du har sendt varslingen, så du skal selv holde styr på at du ikke har gjort det. Brug kun denne funktion i nødstilfælde.

32. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er.

33. Det eneste du mangler nu er at oprette reguleringerne.

    1. Du bestemmer selv om du vil oprette dem med det samme eller vente til efter indsigelsesfristen.

34. Når du er klar klikker du på Opret reguleringer.

Nu er du helt færdig med din varsling og oprettelse af reguleringerne. Du kan se de forskellige reguleringer under de specifikke lejemål og fanebladet Opkrævning.

• Regulering af lejen kan ses under boksen Faste bidrag

• Regulering af depositum kan ses under boksen Enkeltopkrævninger.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. I boksen Skatter og afgifter klikker du på Opret første regulering

   

5. Du får nu en side med en helt tom version. I højre side af skærmen har du tidslinjen/opgavelinjen som viser hvilke punkter du skal igennem for at færdiggøre din varsling og regulering.

6. Første punkt er at indtaste udgifterne.

7. Fordi det er din første regulering i Boligflow, skal du både indtaste udgifterne for forrige år, samt indeværende år. Næste gang du laver en regulering, henter Boligflow selv tallene fra forrige år.

8. Indtast alle udgifterne og tilføj eventuelle bilag. Det kunne se ud som på nedenstående billede.

9. Klik på Gem version og derefter på Tilbage til reguleringen.

10. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er.

11. I eksemplet herunder har du overskredet deadlinen 31. maj og kan derefter ikke varsle med tilbagevirkende kraft. Hvis du laver reguleringen i april, vil tidslinjen afspejle dette.

12. Klik på Send varsling.

13. Du har mulighed for at skrive en ekstra kommentar som medsendes i alle varslinger.

14. Klik på Se eksempel for at se hvad der sendes til lejerne.

15. Når du er klar, klikker du på Send varsling.

Tip: Som du kan se vil varslingerne først blive sendt 1 time efter du har klikket Send varsling. Så du har mulighed for at gå ind og annullere afsendelsen(Læs hvordan under Ofte stillede spørgsmål i denne artikel). Din tidslinje vil dog stadig vise at du har sendt varslingen, så du skal selv holde styr på at du ikke har gjort det. Brug kun denne funktion i nødstilfælde.

16. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er.

17. Det eneste du mangler nu er at oprette reguleringerne.

    1. Du bestemmer selv om du vil oprette dem med det samme eller vente til efter indsigelsesfristen.

18. Når du er klar klikker du på Opret reguleringer.

Nu er du helt færdig med din varsling og oprettelse af reguleringerne. Du kan se de forskellige reguleringer under de specifikke lejemål og fanebladet Opkrævning.

• Regulering af lejen kan ses under boksen Faste bidrag

• Regulering af depositum kan ses under boksen Enkeltopkrævninger.

1. Gå til Ejendommen

2. Tryk til fanen Regulering

3. Tryk på Regnskabet ‘Skatter og afgifter for 2025’

4. Tryk Redigér udgifter

5. Under Type ud for hver udgift kan du klikke og vælge mellem Alle, Bolig eller Erhverv. Hvis en udgift kun skal fordeles på erhverv, vælges “Erhverv”.

6. Tryk Gem

Herefter kan du i eksemplet nedenfor se, at ejendomsskatten kun fordeles på erhvervslejemålene.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. I boksen Vedligeholdelsessatser klikker du på Opret første regulering

   

5. Vælg hvilket år du regulerer vedligeholdelsessatser for og klik på Opret regulering.

   

6. Du får nu en side med en helt tom version. I højre side af skærmen har du tidslinjen/opgavelinjen som viser hvilke punkter du skal igennem for at færdiggøre din varsling og regulering.

7. Første punkt er at indtaste satserne.

8. Udfyld oplysninger under Vedligeholdesessatser. Hvis du har udfyldt GI konto under Ejendommens opsætning, kan du blot klikke på Indlæs satser og dokumenter fra gi.dk

9. Tilføj eventuelle bilag.

10. Klik på Gem version og derefter på Tilbage til reguleringen.

11. Kig på tidslinjen til højre for at se hvad det næste punkt er.

12. Resten af forløbet er det samme som når du opretter en regulering af skatter og afgifter. Kig derfor under "Hvordan opretter jeg regulering af skatter og afgifter?" længere oppe i artiklen, punkt 12-18.

Det vælger du på det enkelte lejemål.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål, og tryk på det aktuelle lejeforhold

3. Klik på fanebladet Opkrævning.

4. I boksen Opkrævningsopsætning, har du muligheden Ja/Nej for §120 - højt tillæg.

Du kan kun slette en reguleringen inden du har sendt varslingen. Herefter er du nødt til at oprette en ny version og rette i den. Hvis du ikke har sendt varslingerne kan du slette en regulering ved at gøre følgende:

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. Klik på reguleringen, du ønsker at slette

5. Hold musen henover Handling og vælg Slet regulering.

Hvis du har lavet rettelser i opsætningen på ejendommen, eller fordelingstallene på lejemålene, skal du huske at køre en opdatering i din version. Ellers vil ændringerne ikke slå igennem.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. Klik på reguleringen, du ønsker at opdatere

5. Klik på ikonet for Opdater som vist herunder.

1. Klik på Lejerkommunikation i venstremenuen

2. Klik på fanebladet Systemmeddelelser

3. Alle meddelelser med Status = Afventer kan du annullere afsendelsen af.

4. Klik på den meddelelse du ønsker at annullere.

5. Hold musen henover Handling og vælg Annuller afsendelse.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. Klik på Regulering, som du ønsker at rette.

5. Klik på Dubliker for at oprette en ny version.

6. Nu har du mulighed for at klikke på Rediger udgifter. Det kunne fx være for at slette eludgiften, hvis denne ikke skal medtages.

7. Fjern linjen fra udgifterne.

8. Klik på Gem version og herefter på Tilbage til reguleringen.

9. Nu kan du se din nye regulering.

Tip: Du behøver ikke sende varslingen igen, når du allerede har sendt den én gang før. Hvis du alligevel ønsker at sende den igen, klikker du på Send varsling i højre side.

Hvis du har oprettet reguleringerne men de endnu ikke er kørt, kan du altid trække dem tilbage.

1. Klik på Ejendomme i venstremenuen

2. Vælg den pågældende ejendom hvor du vil opsætte reguleringer

3. Klik på fanebladet Regulering

4. Klik på reguleringen, du ønsker at trække tilbage.

5. I højre side klikker du på drop-down menuen ud for Reguleringer.

6. Klik nu på den røde knap Tilbagekald reguleringer.

7. Du kan nu se at de er trukket tilbage. For at oprette reguleringerne igen, skal du først dublikere reguleringen og lave en ny version.