Aiia
Har du én eller flere lejere som fortsat betaler med bankoverførsler? Bruger du slet ikke Betalingsservice? Eller du ønsker du bare at give dine lejere et alternativ til disse på ét eller flere af dine selskaber? Så er Aiia lige en integration for dig. I denne artikel får du hjælp til opsætning af Aiia i Boligflow, så du kommer godt i gang med at bruge integrationen.
Aiia er en integration til din netbank, som hjælper med at afstemme bankoverførsler automatisk. Integrationen er delt op i 2 funktioner:
Aiia Data
Aiia Pay
Begge funktioner er essentielle i Boligflow for at du får mest muligt ud af integrationen. Derfor giver vi i denne artikel en omfattende forklaring på hvordan du tilkobler Aiia til dit selskab, og hvordan du gør brug af det.
Opsætning af Aiia
For at gøre brug af Aiia til automatisk afstemning af bankoverførsler, skal du først tilkoble integrationen i Boligflow.
Aiia Pay - Automatisk afstemning af bankoverførsler
Når Aiia Pay er verificeret via den kundekendskabsprocess(KYC) der er foretaget under opsætningen af Aiia i Boligflow, kan denne funktion bruges til at hjælpe lejerne med at lave deres bankoverførsler.
I deres opkrævning vil der være et link de kan klikke på, og hvis de modtager et brev er der en QR kode de kan scanne.
Uanset om Aiia Pay er slået til eller ej, vil der være noteret en reference i opkrævningen, som lejeren kan indtaste i deres bankoverførsel, hvad enten den er fast eller enkelvis. Denne reference er essentiel for at betalingen kan registreres automatisk.
Aiia Data - Integration til din netbank
Når du tilkobler Aiia, tilkobler du også med det samme Aiia Data, som henter alle indgående og udgående transaktioner fra din bank, ind i Boligflow, hvorefter du kan matche dem til forskellige lejere i systemet.
Registrering af indbetalinger
I listevisningen over alle indgående og udgående transaktioner, kan du selv matche betalinger som ikke er lavet via Aiia Pay og/eller ikke har den korrekte reference, som får Boligflow til automatisk at matche dem til en lejer.
Opsætning af regler
I Boligflow kan du opsætte regler for Aiia, som gør det muligt automatisk at matche eller slette transaktioner.
OBS: Hvis du opsætter en regel, og Boligflow finder en transaktion som passer på den, så sker registreringen automatisk uden nogen form for manuel handling fra brugeren. Det betyder også at de kriterier man opsætter for reglen, skal være ret specifikke, så man sikre at den ikke matcher med en forkert lejer.