Lejekontrakter
Oprettelse af lejekontrakter er en stor del af den daglige ejendomsadministration. Derfor har vi lavet et nemt og overskueligt lejekontraktsflow som hjælper dig fra start til slut, samt giver dig mulighed for at oprette skabeloner til brug næste gang du skal oprette en lignende kontrakt.
Opret lejekontrakt
Du opretter en lejekontrakt ved at:
Gå til Lejemål i venstremenuen.
Klik på det lejemål hvor du ønsker at oprette en ny lejekontrakt/indflytte en ny lejer
OBS Det lejemål du vælger SKAL være ledigt eller opsagt, ellers kan du ikke oprette en ny lejekontrakt.
Hold musen henover Handling og vælg Opret lejeforhold.
I punkterne herunder, tager vi dig gennem hele oprettelsen af de forskellige typer af lejekontrakter i Boligflow:
A10 lejekontrakt
Hvis lejemålet er oprettet som typen Lejlighed, Værelse, Ejerlejlighed, Andelsbolig, Villa, Rækkehus eller Andet, vil du ved oprettelse af en lejekontrakt blive taget igennem vores flow til en A10 lejekontrakt.
Du finder ud af hvilken type lejemål du har oprettet inde på selve lejemålet under Stamdata.
Tip: Hvis du vil vide mere om Stamdata og hvordan du redigerer det, kan du læse vores artikel her: Ejendomme & Lejemål.
Erhvervslejekontrakter
Hvis lejemålet er oprettet som typen Erhverv, vil du ved oprettelse af en lejekontrakt blive taget igennem vores flow til en erhvervslejekontrakt.
Du finder ud af hvilken type lejemål du har oprettet inde på selve lejemålet under Stamdata(Læs mere her: Ejendomme & Lejemål under Stamdata).
OBS I Boligflow har du mulighed for at udfylde og generere en erhvervslejekontrakt direkte i systemet. Får du lavet erhvervslejekontrakterne et andet sted, har du også mulighed for at uploade den færdige kontrakt og sende den til underskrift. Se de 2 muligheder herunder:
Kontrakter til øvrig leje
Du kan også oprette og udsende lejekontrakter til underskrift på et øvrigt lejemål, fx en parkeringsplads eller en garage. Disse lejemål finder du under menupunktet Øvrig leje.(Læs hvordan du opretter et øvrigt lejemål her: Oprettelse af Ejendomme & Lejemål mm. under Opret øvrige lejemål).
Oprettelse af lejekontrakter til øvrig leje, foregår på præcis samme måde som oprettelse af erhvervslejekontrakter. Du kan derfor se de 2 forskellige typer kontrakter i teksten ovenover.
Eksisterende lejekontrakt
Hvis du har oprettet en lejekontrakt udenom Boligflow, kan du oprette den som en eksisterende lejekontrakt i Boligflow. Her skal du blot indtaste lidt stamdata som Boligflow skal bruge for at drifte lejekontrakten.
Historisk lejekontrakt
Har du lejere som er fraflyttet før du kom ombord på Boligflow, men som du ønsker at have historikken på i Boligflow, måske fordi der skal laves et samlet forbrugsregnskab på den ejendom de boede i, kan du oprette en historisk lejekontrakt.
Udsendelse af allonge
Vi ved at det sommetider er nødvendigt at lave nogle tilføjelser til en allerede eksisterende lejekontrakt. Derfor er det også muligt at oprette en allonge på en eksisterende lejekontrakt og udsende den til digital underskrift.
Boligflow kan ikke handle eller automatisere på baggrund af det du skriver i friteksten på allongen. Derfor er det vigtigt, at du selv foretager de nødvendige ændringer efter lejers underskrift.