1. NPI regulering (samt max. grænse for regulering)

   Kan benyttes på alle typer af lejekontrakter, både til bolig og erhverv.

2. NPI regulering (samt min. og max grænse)

   Kan benyttes på alle typer af lejekontrakter, både til bolig og erhverv. Det er dog kun muligt at opsætte en minimumsgrænse på erhvervslejekontrakter.

3. Regulering med trappeleje

   Trappeleje kan benyttes på erhvervslejekontrakter og garager, samt på boliglejemål ved eksisterende lejekontrakter der er oprettet før 1. juli 2015.

4. Regulering med fast sats

   Kan kan benyttes på erhvervslejekontrakter og garager, samt på boliglejemål ved eksisterende lejekontrakter der er oprettet før 1. juli 2015.

5. Indeksregulering

   Kan benyttes på erhvervslejekontrakter og garager.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på Opret lejeforhold

   

4. Følg flowet(Du kan få hjælp til oprettelse af lejekontrakter og meget mere i vores artikel her: Lejekontrakter )

5. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Nettoprisindex regulering.

   

6. I boksen Generelt indtaster du Indeksmåned, Reguleringsmåned og første reguleringsår.

Eksempel: En lejers husleje skal stige i Januar, med udgangspunkt i oktober indekset. Første gang huslejen stiger sker pr. 01.01.2023. Opsætning vil være som vist herunder:

7. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

8. På erhvervslejemål, kan du vælge om Boligflow skal opkræve stigning i depositum/forudbetalt leje samtidig(Det vil sige at selvom depositum svarer til 3 måneder, bliver stigning kun opkrævet over 1 måned)

9. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper.

10. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

11. Hvis der skal opsættes en minimum eller maximum grænse, skal du vælge Ja til Vil du opsætte grænser, i boksen Grænse for regulering. 

12. Vælg typen, enten Procentvis eller Fast beløb.

13. Indtast grænserne.

    

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på Opret lejeforhold

   

4. Følg flowet(Du kan få hjælp til oprettelse af lejekontrakter og meget mere i vores artikel her: Lejekontrakter )

5. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Trappeleje.

6. I boksen Generelt indtaster du Type (Fastpris eller Procent), Reguleringsmåned  og første reguleringsår.

Eksempel: En lejer betaler husleje månedligt. Hvert år skal den månedlige husleje stige med 100 kr. Stigningen skal ske i Januar måned og første gang i Boligflow i 2023. Den sidste stigning sker i 2026. Opsætningen er som vist herunder.

7. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

8. Hvis der ikke er/bliver indbetalt forudbetalt leje og/eller depositum, ville dette ikke kunne tilvælges.

   

9. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper.

10. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på Opret lejeforhold

   

4. Følg flowet(Du kan få hjælp til oprettelse af lejekontrakter og meget mere i vores artikel her: Lejekontrakter)

5. I trinnet Regulering vælger du typen af regulering, Fast årlig regulering

   

6. I boksen Generelt indtaster du Type(Procentvis eller Fast beløb), Reguleringsmåned og første reguleringsår.

Eksempel: En lejers husleje skal stige med 2% hvert år i Januar måned, første gang i Boligflow i 2023. Opsætningen er som vist på billedet herunder.

7. Hvis der skal reguleres depositum og/eller forudbetalt leje, siger du Ja til disse.

8. Hvis der ikke er/bliver indbetalt forudbetalt leje og/eller depositum, ville dette ikke kunne tilvælges.

   

9. Hvis du opkræver andet end husleje, og disse beløb også skal reguleres, skal du tilvælge de ekstra bidragstyper i boksen Regulering af bidragstyper.

10. Hvis lejeren skal have tilsendt en varslingsskrivelse, siger du Ja til dette.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på det pågældende lejeforhold

   

4. Klik på fanen Regulering

5. Du kommer nu ind på en ny fane hvor du kan redigere opsætningen. Klik på de felter du ønsker at redigere og afslut ved at trykke på Gem.

   

1. På det pågældende Lejeforhold klikker du på fanebladet Opkrævning.

2. I boksen Faste bidrag klikker du på Rediger faste bidrag.

3. Klik på beløbet ud for den linje som skal eller ikke skal reguleres. I dette eksempel Forbedringer - Fælles.

   

4. Vælg Nej ud for Automatisk regulering, for at dette beløb IKKE NPI reguleres.

   

5. Klik på Gem.

6. Klik til sidst på Gem faste bidrag.

Har du har en lejer, hvor reguleringen har været opsat forkert, eller der måske slet ikke skulle have været foretaget en regulering?

Læs herunder, hvordan du kan rette reguleringen i 3 trin.

Del 1 - Ret/slet reguleringen

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på det pågældende lejeforhold

4. Klik på fanen Opkrævning.

5. Under Faste bidrag klikker du på Rediger bidrag.

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du have beregnet det korrekte beløb og indtastet det. 

Slet: Hvis lejemålet ikke skulle have været reguleret, retter du beløbet tilbage til det oprindelige.

Eksempel: Hvis huslejen er reguleret den 1. juli 2022 med eksempelvis otte procent som følge af stigningen i nettoprisindekset, vil lejeren skulle betale huslejestigningen på de otte procent indtil 1. januar 2023, hvorefter huslejestigningen reduceres til fire procent.

Den forhøjede årsleje beregnes efter følgende princip:

Årslejen pr. 31 dec. 2022 x nettoprisindekset oktober 2022 ------------------------------------------------------- = ny årlig leje Nettoprisindekset oktober 2021

5. Når du har rettet beløbet under Faste bidrag, som vist på billedet herover, klikker du på Gem faste bidrag

Nu er huslejen rettet til det korrekte beløb, så det slår igennem på fremtidige opkrævninger.

Så skal vi bare have rettet den opkrævning, der allerede er sendt ud.

Del 2 - Tilbagebetal det som lejeren har betalt for meget/ for lidt.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på den aktuelle lejer

4. Klik på fanen Opkrævning.

5. Under Enkeltopkrævninger klikker du på Rediger bidrag.

6. Vælg Tilføj enkeltopkrævning.

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du udregne differencen mellem den stigning, der er foretaget, og den stigning, der skulle have været foretaget. Indtast dette beløb med minus foran (hvis der er betalt for meget), så det bliver fratrukket/tillagt næste opkrævning.

Slet: Hvis der ikke skulle have været reguleret, indtaster du hele stigningen i "beløb" og husker at sætte minus foran, så det bliver fratrukket opkrævningen.

6. Udfyld felterne som vist herunder, og skriv en sigende tekst (Denne vil fremgå på lejerens opkrævning).

   

7. Afslut ved at trykke Gem enkeltopkrævninger. 

Nu vil lejeren blive enten opkrævet, eller få fratrukket beløbet på næste opkrævning. 

Del 3 - Ret depositum og/eller forudbetalt leje

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Klik på den aktuelle lejer

4. Klik på fanen Opkrævning.

5. Under Enkeltopkrævninger klikker du på Rediger bidrag.

6. Vælg Tilføj enkeltopkrævning.

7. Udfyld felterne som vist herunder, og skriv en sigende tekst (Denne vil fremgå på lejerens opkrævning).

Ret: Hvis der er reguleret forkert, skal du udregne differencen mellem den stigning der er foretaget, og den stigning der skulle have været foretaget. Indtast dette beløb med minus foran (hvis der er reguleret for meget), så det bliver fratrukket/tillagt næste opkrævning.

Slet: Hvis der ikke skulle have været reguleret, indtaster du hele stigningen i "beløb" og husker at sætte minus foran, så det bliver fratrukket opkrævningen.

Herunder ses et eksempel på 3 måneders depositum som bliver rettet med enkeltopkrævninger. Der er lavet én enkeltopkrævning som gentager sig én gang, i februar, og herefter én enkeltopkrævning mere, som gentager sig to gange. På den måde får lejeren penge tilbage for det de har betalt for meget i stigning af depositum, både for januar, februar og marts.

Hvis der også er reguleret forudbetalt leje, gør du præcis samme som vist ovenover, hvor du bare vælger bidragstypen "Forudbetalt leje".

Hvis der fx kun er 1 måned forudbetalt leje, skal du kun lave én enkeltopkrævning, med én gentagelse.

Som udlejer/administrator får du mulighed for selv at gennemlæse varslingsskrivelsen før den fremsendes til lejeren. Du vil kunne se lejernes varslingsskrivelser så snart Nettoprisindekset er offentliggjort.

Lejeren vil modtage varslingsskrivelsen 1 måned før reguleringen finder sted. Hvis lejer skal reguleres pr. 1. januar, modtager de altså varslingsskrivelsen d. 1. december.

Du kan altid finde varslingsskrivelserne under Kommunikation, eller under Meddelelser sendt til lejere på det enkelte lejeforhold.

Men du kan også downloade et eksempel på varslingsskrivelsen så snart den ligger klar, inde på Lejemålet.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på den aktuelle lejer og vælg fanen Regulering

4. I boksen Reguleringer i venstre side kan du klikke på den regulering du ønsker at se varslingsskrivelsen på.

5. Fold regulering ud, ved at trykke Vis mere.

   

6. I bunden ligger Varslingsskrivelsen, her kan du trykke Download

   

Nej, hvis varslingsskrivelsen allerede er sendt, vil der ikke automatisk blive sendt en ny. Du kan se om varslingsskrivelsen er sendt ved at:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål

3. Klik på det aktuelle lejer og vælg fanen Regulering.

4. Vælg Reguleringen som du ønsker at se varslingsskrivelsen på, og tryk Vis Mere.

   

5. Du kan klikke på ikonet med Download for at downloade varslingsskrivelsen og kontrollere at dine ændringer er med på den nye.
   Herefter kan du klikke på Send for at sende den til lejeren på ny.

1. Gå til Økonomi i venstremenuen og klik på fanen Reguleringer.

2. Brug filtrerene til at vælge en specifik periode, type af regulering, lejer eller ejendom.

   1. I kolonnen Lejemål kan du klikke på lejerens navn for at komme ind på den konkrete lejer og herefter klikke dig videre til lejemålet.

   2. Klik på de 3 prikker ud for en regulering for at downloade varslingsskrivelsen.

1. Gå til Lister i venstremenuen.

2. Tryk på Flere eksportmuligheder

3. Vælg Reguleringer.

3. Vælg hvilke informationer der skal med i dit udtræk.

   1. Reguleringsplan indeholder oplysninger om selve opsætningen af reguleringer på de konkrete lejemål.

   2. Regulering indeholder oplysninger om selve reguleringen der er foretaget på lejemålene.

Eksempel: Hvis du kun vil have informationer om selve reguleringen, og ikke hvordan opsætningen er på lejemålet, men du også ønsker at vide hvilket lejemål og hvilken lejer det drejer sig om, vil opsætningen være således:

1. Gå til Lister i venstremenuen.

2. Tryk på Flere eksportmuligheder

3. Vælg Reguleringer (Kommende).

3. Vælg hvilke informationer der skal med i dit udtræk.

   1. Reguleringsplan indeholder oplysninger om selve opsætningen af reguleringer på de konkrete lejemål.

   2. Regulering indeholder oplysninger om selve reguleringen der er foretaget på lejemålene.

1. Gå til Lister i venstremenuen.

2. Klik på Flere eksportmuligheder

3. Vælg Reguleringsplan i boksen Information på reguleringer.

Eksempel: Du ønsker et udtræk med opsætningen af regulering på alle lejemål og ønsker information om hvilket lejemål og hvilken lejer det drejer sig om.

Du kan vælge at springe reguleringen over et eller flere år, ved at ændre "Første reguleringsår" under lejekontrakten.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Klik på det pågældende lejemål.

3. Tryk op den aktuelle lejer, som du ønsker at ændre reguleringen på

4. Tryk på fanen Regulering

5. I boksen Reguleringsopsætning, tryk på Rediger opsætning

6. I boksen Generelt, find Første reguleringsår.

7. Det år du indtaster her vil være næste gang der reguleres.

   

Du behøver ikke ændre dette tal hvert år, kun hvis du specifikt ønsker at springe et år over.

Når reguleringen udregnes, og hvis der er sagt ja til at depositum og forudbetalt leje skal reguleres, regulerer Boligflow det over det antal måneder som beløbene svarer til.

Dette antal måneder er indtastet i forbindelse med oprettelsen af lejekontrakten, men sommetider kan der ske fejlindtastninger. Derfor kan du ændre antal måneder på bagkant.

Du kan se hvor mange måneder depositum og forudbetalt leje svarer til ved at:

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Vælg det pågældende lejemål

3. Vælg den aktuelle lejer, og tryk på fanen overblik

4. I aktuelle balancer, kan du se hvor mange måneder Depositum og Forudbetal leje dækker over.

   

For at redigere antal måneder som beløbene svarer til klikker du på:

1. Fanebladet Overblik, stadig under det pågældende lejeforhold

2. I boksen Stamdata trykker du på Rediger

3. Find Antal måneder Depositum/Forudbetalt leje dækker over.

   

4. Indtast det korrekte antal måneder og klik på Gem ændringer øverst på siden.

Hvis der er fejl i din reguleringsopsætning på flere lejeforhold, er det nu muligt at masseredigere opsætningen. Det betyder, at du ikke længere behøver at gå ind på hvert enkelt lejeforhold for at rette oplysningerne.

1. Gå til Lejemål i venstremenuen.

2. Tryk på fanen Reguleringsopsætning.

I højre side har du mulighed for at opsætte filtre, vise eller skjule kolonner, masseredigere og downloade oplysningerne.

3. Tryk på Masserediger.

Du får nu mulighed for at redigere flere oplysninger på én gang, herunder Reguleringstype, Reguleringsmåned, Første år, Indeksmåned, Varslingsskrivelse m.fl.

Når du har foretaget de ønskede ændringer:

4. Tryk på Reguleringsopsætninger for at gemme ændringerne.